De mentor heeft met behulp van Smartdoel.nl een duidelijk overzicht van alle mentorleerlingen en kan in één oogopslag zien in hoeverre deze leerlingen bezig zijn met hun actiedoelen. Ieder leerdoel heeft een voortgangsbalkje waarmee de voortgang zichtbaar wordt gemaakt.

Smartdoel.nl heeft de functie, waarbij met één muisklik een zip-bestand kan worden gemaakt van het gehele actieplan in .pdf formaat. In dit actieplan staan alle leerdoelen, acties, mentorgesprekken, evaluatiegesprekken, feedback etc. Daarnaast bestaat de mogelijkheid om de volgende losse documenten te downloaden:

1 Resultaten introvragen (vragen die iedere leerling na de eerste keer inloggen moet beantwoorden)
2 Voltooid actiedoel (met de daarbijhorende feedback van de begeleider(s) en mentorgesprekken)
3 Mentorgesprekken (aparte mentorgesprekken met feedback en/of reacties)

Alle documenten hebben dezelfde lay-out, waardoor er uniformiteit ontstaat.